Galatasaray Kulübünün internet sitesindeki açıklamaya göre toplantı, 5 Ekim Cumartesi günü saat 10.00'da Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı'nda yapılacak. Yeterli çoğunluğa erişilmemesi halinde ikinci toplantı, 12 Ekim Cumartesi günü aynı yer ve saatte yapılacak.